Datenschutzhinweise für die Webseite traumpraxis-hamburg.de
1. Geltungsbereich
Diese Website wird von drei rechtlich selbständigen Ärztinnen als gemeinsame Informationsplattform für die Standortgemeinschaft selbständiger Ärztinnen Alstertor 18, 20095 Hamburg (nachfolgenden „Standortgemeinschaft“ genannt), betrieben. Mit den nachfolgenden Hinweisen zum Datenschutz werden Sie darüber informiert, welche personenbezogenen Daten für welche Zwecke verarbeitet werden, während Sie diese Webseite nutzen. Die nachfolgenden Hinweise gelten für alle Inhalte der oben genannten Internetseite (nachfolgend „Angebot“ / „Webseite“). Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU- Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) und den in der EU geltenden nationalen Durchführungsvorschriften, in Deutschland im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung
"Verarbeitung" meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3. Datenschutzrechtlich Verantwortliche
Für den Betrieb dieser Webseite und die damit verbundenen technischen Verarbeitungen (Hosting, Cookies, Webanalyse) imsind die Ärztinnen gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO (nachfolgend „Verantwortliche“ genannt). Jede Ärztin der Standortgemeinschaft ist allein verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen ihrer eigenen Praxis erfolgen (z. B. Terminvereinbarungen, Behandlung, Patientenkommunikation).
4. Arten von personenbezogenen Daten
Zugriffsdaten
Zugriffsdaten sind Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich die Webseite befindet. Zu den Zugriffsdaten gehören, IP-Adresse des Zugriffsgerätes, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Zugriffsgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns oder durch Drittanbieter), bestimmte Informationen zufließen.
Mitteilungsdaten
Wenn Sie das Kontaktformular oder eine Terminvereinbarung der Webseite nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ausschließlich an die von Ihnen ausgewählte Ärztin übermittelt und nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
5. Zwecke der Verarbeitung
Zugriffsdaten
Hosting-Anbieter verarbeiten die Zugriffsdaten in Auftrag der Verantwortlichen zum Betrieb und zur Erreichbarkeit unserer Webseite sowie aus Sicherheitsgründen zur Betrugs- und Missbrauchskontrolle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO. Zur Verarbeitung der IP-Adresse durch Drittanbieter siehe Ziffer 7.
Cookies
Cookies dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit der Webseite und damit den Nutzern. Zum anderen dienen Sie dazu, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung von Angeboten zu analysieren zu können. Hinsichtlich des Einsatzes von Cookies durch Drittanbieter wir auf Ziffer 7 verwiesen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort unserer Webseite ohne Cookies eingeschränkt werden
Mitteilungsdaten
Sofern Sie personenbezogene Daten über die Formulare auf der Webseite eingeben oder durch Absenden übermitteln oder Verantwortlichen auf anderem Wege mitteilen, hängt der Zweck der Datenverarbeitung von Ihrem Anliegen ab. Ihre personenbezogenen Daten werden dazu verwendet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO). Ihr Vor- und Nachnamen und Ihre Adresse wird von den Verantwortlichen zusätzlich für postalische Direktwerbung verwendet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO).
6. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Webhosting-Anbieter
Die in Ziffer 3 genannten Daten werden im Auftrag der Verantwortlichen von Webhosting- Anbietern verarbeitet. Sofern Sie mit den Verantwortlichen über E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mails und die darin mitgeteilten personenbezogenen Daten im Auftrag der Verantwortlichen auf den Servern des Webhosting-Anbieters gespeichert (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a, f DSGVO).
IT-Dienstleister
IT-Dienstleister erhalten im Auftrag der Verantwortlichen und auf unsere Weisung Zugriff auf die in Ziffer 3 genannten Daten, sofern dies aus technischen Gründen und zur Webseiten- und Systempflege und Wartung erforderlich ist (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO).
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Zum Zwecke der Buchführung und Abgabe von Steuererklärung werden im erforderlichen Umfang Ihrer Daten an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer übermittelt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO).
Sonstige Empfänger
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt im Übrigen nur in folgenden Fällen:
- sofern zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und kein zur Annahme besteht, dass Sie eun überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO);
- die Verantwortlichen sind zur Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, gerichtlichen Anordnungen oder Rechtsverfahren gesetzlich verpflichtet.
Hinsichtlich der Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter auf der Webseite und der diesbezüglichen Datenübermittlungen siehe Ziffer 7.
7. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Inerhalb der Webseite sind Dienste anderer Unternehmen eingebunden, um das Webseitenangebot für Sie attraktiver zu gestalten und fortlaufend zu optimieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a, f DSGVO).
8. Newsletter
Sofern Sie damit einverstanden sind, informieren die Verantwortlichen Sie in regelmäßigen Abständen per E-Mail über deren Dienstleistungsangebote und Neuigkeiten in deren Praxen. Sie können sich hierzu auf der Webseite für den Newsletter registrieren. Wenn Sie Informationen empfangen möchten, benötigen die Verantwortlichen von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Anmeldung wird eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, in welcher Sie um Bestätigung gebeten werden, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Mit der Anmeldung zum Newsletter werden Ihre E-Mail-Adresse, die eingesetzte IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung gespeichert. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO. Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail erklären. Ein Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erteilten Verarbeitung (keine Rückwirkung des Widerrufs).
9. Datenbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten beim Besuch der Webseite bereitzustellen, allerdings erfolgt die Erfassung der IP-Adresse Ihres Rechners beim Besuch automatisch. Hinsichtlich der Nutzung von Cookies wird auf Ziffern 4 und 6 verwiesen.
10. Dauer der Verarbeitung
Zugriffsdaten
Die Zugriffsdaten werden zum Betrieb der Webseite und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von 7 Tagen nach dem Zugriff gespeichert.
Cookies und IP-Adressen
Sofern von Drittanbietern Cookies gesetzt und IP-Adressen verarbeitet werden, haben die Verantwortlichen auf die Dauer der Verarbeitung keinen Einfluss. Unter Ziffer 6 finden Sie die Links zu den Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Dort können Sie sich über die Dauer der Verarbeitung informieren.
Mitteilungsdaten
Die sonstigen von Ihnen mitgeteilten Daten werden solange gespeichert, wie Sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen werden, sofern diese Daten nicht längeren steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder eine Einwilligung vorliegt, die ein fortgesetztes Speichern rechtfertigt.
11. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erheben, sofern Gründe für den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch weiterverarbeitet, wenn zwingende schutzwürdigen Gründe vorliegen, die Daten weiter zu verarbeiten, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern die Verantwortlichen von Ihnen Personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Vorliegen von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
12. Weitere Betroffenenrechte
Sie haben im Falle einer erteilten Einwilligung das Recht auf Widerruf dieser. Wir weisen Sie daraufhin, dass ein Widerruf nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erteilten Verarbeitung ändert (keine Rückwirkung des Widerrufs). Sie haben hat das Recht, im Rahmen der DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die bei uns vorhandenen Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Ferner haben Sie nach Maßgabe der DSGVO Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO) und Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in begründeten Fällen zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Ihre Rechte nach der DSGVO können Sie per E-Mail oder schriftlich geltend machen. Unsere Kontaktdaten finden Sie nachstehend:
13. Kontaktdaten
Anbieter als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle:
Dörte Nitsche
Dr. med. Juliane Quast
Greysy Carola Orellana Oropin
Dr. med. Yasemin Bay
Alstertor 18
20095 Hamburg
Telefon: 040 32083693
E-Mail: info@traumpraxis-hamburg.de
Web: https://traumpraxis-hamburg.de
Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 - 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de